「アッセンブリって聞いたことはあるけど、何をしているのだろう？」
アッセンブリとは、組み立てから検品、封入、梱包までを行う作業のことです。この作業をまだまだ自分たちで行っている方も多いのではないでしょうか？
「アッセンブリ作業に人手も時間も取られて他の業務に支障がでている」
「内容によって仕様が異なるなどの細かい依頼も受けてもらえるの？」
「全部任せるのは不安…」
この記事では、アッセンブリ作業の基礎知識から作業依頼にあたってのポイントまでご紹介しています。アッセンブリ作業の依頼についてお悩みの方は、ぜひご覧ください。
1．アッセンブリ作業とは
アッセンブリの由来は英語の「assemble」で、「組み立てる」や「集める」といった意味です。
印刷用語ではなく、さまざまな業界で使用され、製造業では部品の組み立てなどを指します。
印刷業ではもっと幅広く、組み立てはもちろん、検品や封入、梱包もアッセンブリに含まれ、数種類あるアイテムを集めてセットにすることを指します。
たとえば、DM用にチラシとクーポン、ノベルティのステッカーを一点ずつ封筒に入れるといった作業がアッセンブリです。
2．アッセンブリ作業の導入例
2-1 DM
「イベント告知のフライヤーや商品・サービス案内のリーフレット、チケット、ノベルティを封入したものを800部セットしたい」ときは、アッセンブリ作業をお願いしてみましょう。
「送付先によって枚数を変えたい」「ノベルティの種類を変えたい」といった要望にも対応してもらえます。
2-2 化粧品のサンプル
「新商品やリニューアル品のサンプルとフライヤーをセットにしたものを100個ずつ、30店舗に配れるように梱包したい」ときも、アッセンブリ作業をお願いするのがおすすめです。
シャンプーやコンディショナー、化粧水・乳液・クリームなどのミニサイズのお試し品をセットにしたものに、フライヤーをセットにして配付すれば、販促効果は抜群です。
セットするには時間がかかって大変…そんなときは、ぜひアッセンブリ作業を外注してみてくださいね。
2-3 店頭のPOP・ディスプレイ
「商品をディスプレイする棚の組立てが大変」なとき、「POPとフレームのセットは別々にではなく組み合わせて納品してほしい」ときなどにもお願いできるのがアッセンブリ作業です。
作業に慣れた業者さんに頼めば、時間短縮だけでなく、きれいにセッティングしてもらえるというメリットがありますよ。
3．アッセンブリ作業の依頼にあたって
全部お任せしたくても、「作業ミスはおきないか」「納期はちゃんと守られるのか」「商品を適切に管理してくれているのか」など少し不安ですよね。
ここからは、アッセンブリ作業を依頼するにあたって大切なポイントを詳しく紹介していきます。
3-1 作業指示書
作業ミスを未然に防ぎ、スケジュール通り進めるためには、作業指示書を丁寧に作成することが大切です。
情報が不十分だと何度も確認をするので時間がかかったり、ミスが発生して作業のやり直しになったり…そうなるとコストもかかり、納期が守られず信用を失う恐れも…！
商品情報、作業内容、手順、納期など基本情報はもちろん、「封入する向きや順番を厳守」「封入する種類を一部だけ変えたい」「配布先によって梱包が異なる」…など細かな指示や注意点もしっかり伝えることが大切です。
作業指示書は打合せしながら作成したり、依頼する会社の指定するテンプレートを提出したりする場合もあるので、事前に確認してみましょう。
【作業指示書に記載する内容（例）】
・依頼者情報（社名・担当者名・連絡先など）
・商品情報（商品名・数量）
・作業内容
・納期
・作業期間
・作業上の注意点
・納品先情報（社名・住所・電話番号など）
3-2 ISO・Pマーク
アッセンブリ作業を依頼するにあたって、ISOやプライバシーマークを取得している会社を選ぶこともポイントです。
【ISO規格】
国際的な取引をスムーズにするために、何らかの製品やサービスに関して「世界中で同じ品質、同じレベルのものを提供できるようにしましょう」という国際的な基準です。
【プライバシーマーク制度】
事業者が個人情報の取扱いを適切に行う体制等を整備していることを評価し、その証として“プライバシーマーク”の使用を認める制度のこと。
コストを抑えることももちろん大切ですが、「品質レベルはどうか」「納期はちゃんと守られるか」「個人情報が含まれているから心配」「商品の汚れや抜けがあったらどうしよう」「心配だから自分でも検品しておこう…」などリスクや困りごとが多いのは問題ですよね。
まずはISOやPマークを取得しているかをチェックしてみるのもいいでしょう。
まとめ．アッセンブリを知って効率的にアウトソーシング
組み立てから検品、封入、梱包まで行うのは大変な作業ですよね。そんなときはアッセンブリ作業をすべて任せてしまいましょう！
アッセンブリを専門にする業者なら、作業を効率的に進められる環境やスキルがあります。これまで梱包や組立てにかかっていた時間を有効活用して、業務効率アップを目指しましょう。
ちなみに、印刷会社ならデザインから印刷、納品までワンストップでサポートができます。お手伝いが必要なときは、当サイト『紙ソムリエ』にお気軽にお問い合わせください。 アッセンブリ作業も承っています。
