印刷物を発注したいけれど、どこの印刷会社に頼めばいいか分からず困ったことはありませんか?印刷会社といっても、いまは手軽に利用できるネット印刷もあるので、余計に悩みますよね。
この記事では、ネット印刷と印刷会社の違いをご紹介します。
品質重視なのか、コスト重視なのか、お客様の希望に合う印刷会社の選び方もまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。
1.ネット印刷に頼むメリット・デメリット
ネット印刷とは、インターネットを通じて印刷物を注文し、印刷してもらうサービスのことです。最近ではテレビCMでもよく見かけますし、データを送るだけで印刷物が完成するという手軽さから、知名度も人気度もアップしています。
そんなネット印刷のメリット・デメリットについて詳しくみていきましょう。
1-1 24時間注文できる
ネット印刷の大きなメリットは、24時間365日いつでも注文ができることです。土日祝日、早朝や深夜でも、自分の好きな時間に印刷物を発注できるのはとても魅力的です。また、ネット環境さえ整っていればどこからでも発注できます。
印刷会社の営業時間に合わせて動く必要がないので、時間を有効活用できますね。
1-2 低コスト・明瞭会計
使用する用紙の種類や枚数、印刷方法ごとに料金が決まっているので、見積もりを待つことなく簡単に金額を確認することができます。サイトにある料金表を見れば、予算に合った用紙や印刷方法がすぐにわかります。
ネット印刷が低コストを実現している理由には、大きく分けて2つの要因があります。
1つ目は、人件費の削減です。
印刷会社は担当の営業がつくのに対し、ネット印刷では注文を一括管理しています。また、デザインデータはすべて発注者が用意するため、そこにかかる人件費も発生しません。
それにより人件費が削減され、低コストを実現しています。
そして2つ目の要因は、印刷方法にあります。
通常、案件ごとに印刷を行いますが、少部数から発注できるネット印刷では、1枚の大きな用紙に、複数の顧客の案件をまとめて印刷します。
これにより、用紙代と印刷代が削減されているのです。ただし、異なるデザインを1枚の用紙で印刷するので、色味など品質に影響が出る場合があります。
1-3 プロに頼れない
デザインデータの作成から用紙や加工方法などの選択まで、すべて自分で行わなければなりません。印刷に関する知識や経験がない場合は、とても時間のかかる大変な作業ですよね。
また、デザインに関するアドバイスをもらったり間違いがあったら教えてもらったりすることができないので、印刷物のクオリティは劣ってしまう傾向にあります。
1-4 急なトラブルに対応できない
ネット印刷では担当の営業がつかないので、一度注文が完了したものについては、急なデザイン修正や納期の変更などの対応ができません。
印刷後にミスが見つかってやり直し…なんてことにならないよう、ネット印刷を利用する場合は、データの確認を怠らないようにしましょう。
2.印刷会社に頼むメリット・デメリット
スピード感とコストが命のネット印刷に対し、担当の営業さんと入念に打ち合わせを行い丁寧に作り上げていく印刷会社。
どのようなメリット・デメリットがあるのかご説明します。
2-1 専門知識がなくても大丈夫!
印刷物が完成するまでに、企画・デザイン・印刷・製本などさまざまな工程があり、決めなければならない事がたくさんあります。
難しく時間のかかる作業ですが、担当の営業さんに任せれば安心!
専門の知識がないからどう伝えればいいのかわからず、印刷会社に頼むのはハードルが高い…と思ってしまうかもしれませんが、逆です!知識がないからこそ、プロに頼りましょう。
希望に応じて最適なデザインや仕様を提案してもらえるだけでなく、予算と納期に見合った印刷物作成をお手伝いしてくれます。
2-2 特殊な印刷・加工ができる!
ネット印刷は、作成できる印刷物や対応できる印刷方法などが限られていますが、さまざまなノウハウを持つ印刷会社なら特殊な印刷・加工にも対応できます。
たとえば箔押し加工を施せば高級感や特別感を演出でき、エンボス加工・デボス加工を施せば視覚だけでなく手で触れて楽しむこともできるようになります。
さらに、用紙にもたくさんの種類があり、作りたい印刷物に適した特別な用紙を選ぶことができます。表現の幅が格段にUPすること間違いなしです!
2-3 色校正でより高品質を実現!
ネット印刷は、注文してから印刷物が手元に届くまで、実際に手に取って商品を確認することができません。せっかく苦労して発注したのに、イメージしていたものと違う商品が届いたらがっかりしますよね。
そんなトラブルを解決するのが色校正です。
色校正とは、印刷物の仕上がりの色を確認するための試し刷りのことです。色校正を活用すれば、イメージと仕上がりの差をなくすことができますよ。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
2-4 コストがかかる
担当者がつき、デザイン・仕様の提案を受けられたり特殊な加工や用紙を使用したりすることによって、クオリティの高い印刷物を作れる印刷会社。
しかし高品質な印刷物を作るためには、加工代や用紙代はもちろん、担当者の人件費や試し刷り、データの作成・調整費などといった料金が発生してしまい、ネット印刷と比べるとどうしても高くなりがちです。
不安を取り除くためにも、事前にきちんと見積もりをとりましょう。
2-5 納品まで時間がかかることがある
さきほども説明したように、実際に印刷するまでに仕様の打ち合わせや色味の調整などで時間がかかる場合があります。
各工程で丁寧に作業を進めているという反面、その分どうしても時間がかかってしまうのですね。
また、印刷会社は工程ごとに作業を外注している場合も多く、その場合はそれぞれの外注先のスケジュールの都合もあるので、希望の納期に添えない可能性もあります。
3.ネット印刷と印刷会社の違い
3-1 発注方法
印刷会社の場合は、どのような印刷物にするか担当者と話し合いを重ねた上で、デザインや仕様を決定し発注します。部数や仕様が決まっていなかったりデザインデータが用意できていなかったりしても大丈夫です。
ネット印刷は、自分でデータを用意し、インターネット上で発注を行います。
利用するネット印刷によってデータ作成の注意点が異なってきますので、入稿前に注意事項はよく読みましょう。
3-2 業務内容
担当してもらえる業務内容も異なります。
印刷会社は、担当者と相談して印刷物を作り上げていくので、相談にものってもらえますし、さまざまな提案をしてもらうことができます。
また、多くの印刷会社ではデザイン担当部署があるので、一からデータの作成をお任せすることも可能です。
印刷業務だけではなく、梱包・配送手配や在庫管理を行ってくれる印刷会社もありますよ。
一方、ネット印刷では顧客が用意したデータをそのまま印刷するのが主な業務です。
印刷会社と違い、印刷物の企画・提案やデータ作成業務などは行っていません。必要最低限の業務に特化することで、コストを抑えています。
3-3 コスト
これまで説明してきたように、コストにも違いがありますね。
少部数で安く発注できるネット印刷と、さまざまな手順を踏んで丁寧に仕上げていく印刷会社。お金に関する部分は、誰もが重要視する項目です。
作りたい印刷物の品質とコストを照らし合わせて選ぶことが大切です。
4.こんなときはどっち?ネット印刷or印刷会社
4-1 品質重視なら印刷会社へ
ネット印刷では、色の再現性が低いことがあります。データ入稿では、画面上で見ていた色と実際の印刷物の色が違うことも。これに対し印刷会社では、色校正を行うことによってイメージ通りの色味で印刷物が作れます。
また、印刷会社ではどんな用紙を使って、どんな加工をするのか…細かく決めることができる上に、印刷のノウハウを持った営業担当者から新たな提案をしてもらえます。自由度が高く、ハイクオリティな印刷物を作ることができるのです。
品質を重視される方は、ぜひ印刷のプロにお任せください。
4-2 コスト重視ならネット印刷へ
「とにかく安く作りたい!」という方には、ネット印刷がおすすめです。
印刷物の種類や加工の有無などによっては、料金に倍近い差が発生する場合があります。
価格が決まっているネット印刷に対し、印刷会社では多少の値段交渉はできるにしても、ネット印刷ほど安くは作れないでしょう。
ただし、少部数だと割安なネット印刷でも、大量に印刷するとなると印刷会社並みのコストがかかる場合があるので注意が必要です。
4-3 右も左も分からないあなたは、印刷会社へ
チラシやポスターを作りたいけど、何からはじめたらいいか分からない…
ネット印刷で発注しようと思ったけど、知識不足で何を選べばよいのか悩んでしまう…
そんな方には、デザインの作成から印刷・加工まで丸投げOKな印刷会社がおすすめです!
お客様の要望を聞きながら、理想の印刷物を一緒に作り上げていきます。
まとめ.ニーズに合わせた使い分け
印刷会社にもネット印刷にも、それぞれメリットとデメリットがあります。
両者の違いをしっかり理解した上で、自分に合った発注方法を選びましょう。
また、印刷会社ごとにも特徴や強みが違ってきます。印刷会社の選び方については、こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。
悩んだらいつでも当サイト『紙ソムリエ』にご相談ください。